一、國際空運貨物的背景
伴隨著對外貿(mào)易的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了一些對時間敏感度較高的商品，如價值高、技術(shù)高等，需要在指定的短時間內(nèi)送達，這些商品將選擇空運。
二、空運指定貨物的背景
當外國買家(Consigneee)需要進口一票貨物時，他們會委托他們的國內(nèi)貨運代理辦理貨物進口手續(xù)，此時，代理(Forwarder)會委托進口國的貨運代理托進口國的貨運代理(BSJ)處理當?shù)氐牟僮?，與他合作完成他們的進口手續(xù)，這樣可以更高效地完成整個過程。三、空運指定貨物的操作流程。
1)聯(lián)系
在獲得了外國代理(Forwarder)指定的出口貨物信息之后，作為出口國(BSJ)應(yīng)盡快與發(fā)貨人(shipper)取得聯(lián)系，通知這一消息，知道諸如交貨日期、貨物細節(jié)等信息，并保持聯(lián)系；
二、訂艙
(1)發(fā)貨人向我們發(fā)出委托書，我們需要確認貨物信息和發(fā)貨地點、目的地機場等信息是否正確，并與發(fā)貨人溝通是否需要我們安排拖車和報關(guān)?；拘畔⒋_認后，填寫操作記錄，轉(zhuǎn)移到操作中，操作向承運人(Carrrier)訂艙；確認訂艙后，及時通知國外代理；
?、谟喤摮晒?，我們向發(fā)貨人提供進倉單，包括發(fā)貨地址和最晚發(fā)貨時間，發(fā)貨后需要確認發(fā)貨人收到進倉單。
三、報關(guān)
①發(fā)貨人需要我們安排拖車和報關(guān)：與發(fā)貨人溝通提貨地址和時間，安排拖車公司按時到廠提貨；訂好艙后，通知發(fā)貨人發(fā)送報關(guān)材料的地址和最晚時間。
?、诎l(fā)貨人自行安排發(fā)貨和報關(guān)。
四、提單
空運提單分為MABL和HABL：
①MABL:承運人出具提單。
Shipper是國內(nèi)代理。
Consigneee是國外代理。
?、贖ABL:HABL國內(nèi)代理出具分運單，提單顯示國外代理信息：
Shipper是賣方(工廠)
Consignee是買方(實際收貨人)
五、發(fā)貨
(1)空運可采用正本提單和電放，文件可隨機或不隨機，按客戶意愿操作；由于空運時間短，一般客戶知道提單號或飛機航班號后可以自行提貨，所以對于第一次合作的客戶，必須在飛機起飛前確認貨款到達。
B空運提單將在出運當天發(fā)出，對于月結(jié)客戶，應(yīng)及時向客戶發(fā)送代理文件。
6)其他注意事項
跟進國外代理商有三點需要及時更新操作進度：
(1)當與發(fā)貨人了解交貨日期、貨物明細等信息時，如果內(nèi)容與國外貨代給出的信息不一致，應(yīng)盡快與國外代理商取得聯(lián)系和確認，以便及時安排；
②確認訂艙后，及時通知國外代理人，告知預(yù)計起飛日期，讓他們知道一切都是按計劃進行的，之前的報價等信息沒有改變；
③飛機起飛后，及時通知國外代理人，讓他們?yōu)檫M口做好準備。