①裝箱單：單據(jù)格式可以變化，但里面的內(nèi)容必須含有貨物的詳細規(guī)格、數(shù)目、體積、總箱數(shù)、單件貨物的凈重與它的毛重、合計貨物的凈重和毛重。
如果使用的是信用證，應(yīng)該加上信用證的號碼和蓋章。有一點要特別注意，數(shù)據(jù)的誤差可以報多但不能報少，不然報關(guān)的時候很麻煩。
②發(fā)票：這個發(fā)票可不是我們平常開具的增值稅發(fā)票，而是報關(guān)和清關(guān)的單證依據(jù)之一，發(fā)票編號必須與其他資料的編號一致。如果使用的是信用證，那就用信用證上的號碼。
③原產(chǎn)地證CO：種類多，如提供了FORMA、FORME的產(chǎn)地證外，一定要加上原產(chǎn)地證，不然銀行審核單據(jù)時會不符點拒付。所以需要原產(chǎn)地證的時候，上面要沒有FORM的字樣出現(xiàn)。
在制作原產(chǎn)地證之前，要先和客戶確定出口商和收貨人的名稱，如果工廠本身沒進出口權(quán)（沒有在貿(mào)促會或是商檢局注冊沒法制作原產(chǎn)地證。），這時候則需要找人代理，制作周期為2-3天。
④提單：經(jīng)手的人太多了，出錯概率大，所以你一定要認真檢查，因為后面提單草稿件一旦出錯，各種麻煩都要自己承擔(dān)。提單里的發(fā)貨人，要先和客戶說好。如果企業(yè)沒有進出口權(quán)，則需要代理。
一般默認的收貨人就是代理公司名稱。如果客戶想要收貨人顯示工廠名稱，那也可以直接寫工廠名稱。提單里的收貨人和通知人可不同，但收貨人與其他資料上的收貨人要一模一樣。