單證是外貿(mào)業(yè)務的核心文件，直接影響清關、收匯和退稅。但很多企業(yè)在操作時總是掉以輕心，結果小問題變成大麻煩。

一、貨描模糊

        很多人喜歡寫“plastic goods”或“metal parts”，結果被海關要求補充說明，影響報關時效。準確的品名能顯著降低風險。

二、日期錯誤

        發(fā)票日期、提單日期與合同不符，會導致銀行或客戶懷疑單據(jù)真實性。即便是小小的日期出入，也可能影響結匯。

三、缺少必要證書

        部分產(chǎn)品如食品、化工品需要額外的檢驗證書。如果企業(yè)沒有提前準備，往往會導致貨柜滯港，增加費用。

四、行業(yè)提醒

        在上海、青島等口岸，經(jīng)常有企業(yè)因單證問題被延誤。經(jīng)驗豐富的公司會提前建立“單證審核清單”，每票貨逐一核對，幾乎杜絕了低級錯誤。

結語

        外貿(mào)單證并不復雜，但需要嚴謹。把細節(jié)做好，才能讓出口鏈條順暢，避免因小失大。