一、提（運(yùn)）單準(zhǔn)備：
托運(yùn)描述（重量，包裹數(shù)量，價(jià)值，幣種，付款人信息）必須準(zhǔn)確，確保各種清關(guān)文件的全部信息保持一致。另外，修改過的托運(yùn)描述需獲得海關(guān)（重新）核準(zhǔn)，將導(dǎo)致嚴(yán)重延誤。
對(duì)于手寫提（運(yùn)）單，請(qǐng)確保每份副本足夠清晰，易于識(shí)別；對(duì)于快遞自動(dòng)化（系統(tǒng)）用戶，請(qǐng)仔細(xì)檢查貨件的數(shù)量、價(jià)值，因?yàn)橛行r(shí)候，客戶會(huì)忘記修改之前的貨運(yùn)記錄。
準(zhǔn)確、有效的收貨人聯(lián)系信息，包括分機(jī)號(hào)碼、移動(dòng)電話和電子郵件地址；從而便于目的地口岸工作人員及時(shí)聯(lián)系收貨人，通知到貨信息，同時(shí)可以通過電話檢查必要的清關(guān)文件。
郵政編碼必須正確，避免因分揀出錯(cuò)而運(yùn)送至其他地點(diǎn)。
正確的申報(bào)價(jià)值，該價(jià)值必須與發(fā)票金額保持一致，同時(shí)標(biāo)明幣種。不管最終（申報(bào)）的價(jià)值是高還是低，一旦貨件到達(dá)目的地口岸，修改申報(bào)價(jià)值將非常困難。
如您知曉，請(qǐng)?zhí)顚慔S編碼，這將避免不必要的檢查程序和清關(guān)延誤。
如果在一天內(nèi)托運(yùn)多件貨物，請(qǐng)確保每件包裹附有正確的提（運(yùn)）單。
請(qǐng)?zhí)顚懻_的付款人信息及聯(lián)邦快遞賬號(hào)，以便收取運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅。
二、發(fā)票準(zhǔn)備：
發(fā)票應(yīng)包括貨物的詳細(xì)描述，價(jià)值，數(shù)量，單價(jià)，總額，幣種，原產(chǎn)地，價(jià)值建議使用CIF（成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)）。
附：申報(bào)價(jià)值必須合理（并且是市場(chǎng)價(jià)），否則海關(guān)會(huì)要求收貨人或托運(yùn)人提供價(jià)值證明。
如果托運(yùn)人銷售貨物給收貨人，請(qǐng)?zhí)顚懹唵危≒/O）號(hào)。
服裝、鞋、手提包、錢包和眼鏡，無論申報(bào)為樣品、正式進(jìn)口、個(gè)人物品或退貨，都必須提供品牌信息。
不同原產(chǎn)地、規(guī)格或型號(hào)的產(chǎn)品需要在發(fā)票上分別注明。
托運(yùn)人和收貨人姓名，電話號(hào)碼，電子郵件地址，公司名稱和地址必須與提（運(yùn)）單保持一致。
發(fā)票應(yīng)具有托運(yùn)人簽名或公司簽章。
對(duì)于不同的貨物請(qǐng)使用正確的量詞。
使用通用的產(chǎn)品描述（如：玩具、上衣、鞋、集成電路）而非內(nèi)部型號(hào)。
請(qǐng)?zhí)峁┰牧稀⒒瘜W(xué)藥品、粉末、液體等貨物的詳細(xì)構(gòu)成和使用說明。
三、特殊要求商品：
以下產(chǎn)品進(jìn)口到中國(guó)，可能需要特別的許可證或者文件用于清關(guān)。
木質(zhì)包裝
二手機(jī)電產(chǎn)品
醫(yī)療設(shè)備
動(dòng)物產(chǎn)品
植物產(chǎn)品
生物制品
化妝品
預(yù)包裝食品
藥物類
錄像帶、電影膠片、音頻/視頻出版物
帶商業(yè)目的的出版物
機(jī)械類或電子類貨物
電池
玩具
油漆涂料
展覽及其他臨時(shí)的進(jìn)口貨物（TIB），需要提供進(jìn)口押金以作為進(jìn)口報(bào)關(guān)用途（聯(lián)邦只提供BSO –選擇清關(guān)代理人服務(wù)）。
酒類
四、裝箱清單：
對(duì)于MPS（在一個(gè)運(yùn)單下包含多個(gè)包裹）或是重量大于100kg的貨物，托運(yùn)人需要提供裝箱清單（PL）。
標(biāo)題必須為“裝箱清單”。托運(yùn)人不得使用送貨單，裝運(yùn)單或其他形式的單據(jù)代替裝箱清單。
裝箱清單應(yīng)列明每箱貨物逐件貨物的描述（必須準(zhǔn)確、清晰）、數(shù)量、凈重和毛重，同時(shí)還應(yīng)標(biāo)明貨物總凈重，毛重和包裝方法。如果托運(yùn)人托運(yùn)一種以上貨物，托運(yùn)人應(yīng)提供裝箱清單。
具有相同HS編碼的商品應(yīng)計(jì)算或列在一起。
裝箱清單必須包含發(fā)貨人簽名或公司簽章。