出口流程|外貿出口流程辦理需要幾步可以完成？

       第一步：網上搜客戶，尋找買家信息，然后發郵件。

　　發郵件的目的是介紹自己產品或公司，希望引起買家注意。這種郵件叫“開發信”。

　　（如果不會寫開發信，我可以根據貴司的產品設計幾個開發信的模板，每次發開發信的時候復制了用）

　　最笨的法子，就是不停地搜搜搜，不論有效沒效，經常發郵件給搜到的買家，普遍撒網，如果有客戶回復，就趕緊抓住力促成單。

　　最省力的法子，就是花錢開通阿里巴巴國際版或其他B2B網站。把產品信息上傳到阿里巴巴國際版后，有購買意向的買家會發郵件聯系貴司。

　　第二步，如果準客戶回了郵件并有購買意向，請與準客戶通過郵件保持交流。

　　（如果擔心回郵件不妥導致丟失客戶，可以聯系我，我可以提供回復建議，也可以按你要求直接幫你回復。郵件里有不懂的也可以聯系我）

　　交流中需要談妥價格和付款方式。

　　給客戶報價的時候，價格也分好多種，最常見的是兩種。一種是FOB，一種是CIF。這都是貿易術語。我舉個簡單例子就明白了。

　　假如現在有一批產品需要運輸到美國。產品需要先從工廠運輸到國內地與香港如上海港），再從國內港口內地與香港港口（比如紐約港），再從國外港口運輸到買家工廠。

　　假設在國內賣價是1000美元，產品從工廠運輸到上海港口需要運費100美元，產品從上海港口到紐約港口海運費用是300美元。

　　在這個運輸過程中，在離開中國港口前，需要告知國家海關這批產品是什么，海關同意了才能出海，這個告知海關的過程叫做報關，報關需要收費30美元。在離開中國港口后，為了安全，需要辦理海運保險，保險費5美元（如果海運過程中船翻了，保險公司會賠付損失）。

　　FOB費用：1000+100+30（出海前所有費用）

　　CIF費用：1000+100++30+300+5（到達對方港口前所有費用）

　　假如給客戶報FOB價格（如例：1130美元），客戶同意了，就會向工廠開設的美元賬戶打款1130美元。那么，在產品出海前所有費用都有工廠承擔，出海后的事情就和工廠沒關系了。

　　假如給客戶報CIF價格（如例：1435美元），客戶同意了，就會向工廠開設的美元賬戶打款1435美金。那么，在產品到達目的港前所有費用都有工廠承擔，到達目的港后的事情就和工廠沒關系了。

　　付款方式有許多種。最常見的是T/T，是客戶直接打款到貴司賬戶，一般預付30%，發貨前或出海后付70%，當然也有客戶要求收到貨物后一個月付款的，這都需要提前談妥。

　　第三步，等到一切談妥，做份形式發票給客戶。

　　形式發票可以簡單理解為合同，有格式，只需要填內容后蓋章，掃描后發送給客戶。

　　（如果不會做形式發票，我可以根據產品出份模板，每次做形式發票的時候填填就行）

　　當然也有客戶在收到形式發票后要求正式合同，那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶就可以了。

　　第四步，等客戶付完預付款，開始加工。

　　美元賬戶收到款后，銀行工作人員會電話通知財務人員。財務需要拿著公章去銀行辦理申報（去填單子即可）、結匯（也是填單子，填完美元轉成人民幣，并存入公司人民幣賬戶）。不懂的話銀行工作人員會告知如何操作。

　　第五步，加工完畢，包裝好后安排報關。

　　注意出口包裝是有嚴格要求的，比如木箱，不能用實木，要用膠合板。

　　（擔心出問題，在設計包裝前可以先聯系我確認下，在客戶要求上有不懂的也可以聯系我。比如客戶要求“中性包裝”，不知道的人就會很為難不知如何處理）

　　注意，發貨前要在包裝箱上貼上嘜頭。嘜頭說白了就是個標記，方便買家收到貨后在集裝箱中快速找到自己的貨物。

　　舉個例子，A4紙上寫個“A”，然后用膠紙貼在包裝箱上，這就是嘜頭了。等貨物到了目的地，客戶找自己貨物的時候就會選那些箱子上貼了個“A”的。

　　現在有專門代理報關的公司，貴司只需要提供給代理公司箱單/發票/合同（這三樣都很簡單，有格式，填填內容就行了），并通過電子口岸委托報關（需要登錄一個網站，在網站上輸入產品信息，然后點擊委托）就可以了。

　　如果啥都不會，代理報關的公司會一步一步教。做一次就會了。

　　第六步，將設備運輸到場站。

　　聯系代理報關的公司（一般是海運代理公司）后，代理報關的公司會提供一張通知單，要求貴司在規定日期前把貨物運輸到指定位置。如果貨物正好裝滿集裝箱，代理公司會安排集裝箱去貴司直接裝貨，然后將裝滿貨的集裝箱運輸到指定位置。

　　通知單一般會要求將貨物運輸到場站倉庫，稱重點數后等待裝船。

　　第七步：獲取海運提單。

　　等貨物出海，代理報關和海運公司會發來報關單和一張海運提單。

　　第八步，在確認收到尾款后，把提單寄給客戶。

　　沒有提單客戶無法提貨

　　第九步，把相關單據給財務，財務安排退稅事宜。

　　等退稅下來，這一單就算結束了。